当您利用全堆栈的PR工具来监控,跟踪和发展媒体提到,您的品牌PR和通信团队更有效。

问题是,您如何知道哪些PR工具是作业的正确的工具?选择错误的工具可以为您的团队创造更多工作,这意味着您可能会浪费时间(和金钱)在任务或俯瞰媒体提到的情况下加倍。

如果你想扩大或改进团队的公关工具,那么你来对地方了。下面是一些公关工具和技巧。利用他们来管理媒体关系,更有效地推销,跟踪成功,并优化媒体活动。你的品牌的媒体提及率可以从工具技术的提升中受益,你的团队也可以。

关系管理

成功的公关专业人士在管理关系时擅长。公司或客户雇用了一个PR人,基于他们知道的人,以及他们利用和管理他们的联系方式。

一个关系管理工具可以帮助你进入小众网络,找到新的媒体联系人,并通过相关的更新来维持你现有的联系人。最好的工具既自动化又个性化的处理过程,这意味着你可以给记者和博主提供白手套式的处理,而不用每周花几个小时发送电子邮件和打电话。

建立媒体列表的公关工具

Anewstip

不仅仅是媒体数据库,Anewstip有点像公关专家的搜索引擎。这个基于浏览器的软件可以让你根据他们的社交媒体帖子或文章搜索记者、博主、编辑和媒体专业人士。根据定制的条件过滤结果,然后直接添加到媒体列表中。

新闻资讯是一个非常强大的公关工具

你甚至可以根据竞争对手的品牌名称进行搜索,从而了解谁在为你的竞争对手撰写文章。

有关的:如何查找访客博客网站

戈尔纳

戈尔纳是一个媒体数据库和新闻发布平台,覆盖170个国家和40种语言的媒体专业人士。除了寻找相关的新闻联系,您还可以搜索即将到来的媒体日历列表和访问新闻机会的交货期。

Vuelio

一个具有高级搜索和过滤功能的媒体数据库,Vuelio帮助查找准确、最新的信息,包括联系人姓名和电话号码。你花更少的时间寻找资源,而花更多的时间建立关系。

FullContact

使用身份解析来填补媒体列表中缺失的信息FullContact。只需一个电子邮件地址或一个社交媒体账号,该平台就可以查询其包含10亿个个人资料的身份图,并创建一个丰富的个人资料,其中包含你需要用上下文给一个人发送信息的所有信息。

SellHack

SellHack这是一个伟大的公关人员试图识别潜在客户和自动化第一次接触电子邮件。该工具有12个步骤来验证潜在客户的联系邮件,然后你可以使用这些邮件在谷歌、Facebook和Twitter上建立定制的用户群。跟进潜在客户的邮件,重新定位最近的新闻稿或活动,以保持头脑的首要位置。

奖金:DIY媒体列表大楼

如果您要引导PR工具堆栈,则可以使用Google,LinkedIn和介绍媒体列表猎人Y,电子邮件插件。首先搜索工作职位和行业,比如“记者”和“云计算”。将搜索限制在LinkedIn上,如下图所示。

给你dyi媒体建筑的额外提示

你会得到一份相关资料的列表。找到他们使用的电子邮件地址猎人,一个Chrome扩展,揭示与任何网站相关的工作电子邮件地址浏览。

公关工具保持联系

外展加

外展加让你发送电子邮件规模,个性化包括联系人的爱好和兴趣。然后,该软件跟踪联系人的回复,并根据回复触发自动电子邮件链。这是一个很好的方式构建链接以您的内容,并获得更广泛的宣传推广。

m

在Excel电子表格中维护和更新媒体联系人列表是很麻烦的。m将Excel替换为媒体列表管理工具,将媒体列表合并到单一信息源中。

优先考虑

优先考虑发送大规模的新闻稿活动,跟踪你的品牌与记者的所有互动,并为你提供关于活动互动的深入分析。你也可以建立一个品牌的数字新闻室,感兴趣的记者可以订阅你的内容。

关闭

电子邮件并不是保持媒体联系的唯一方式。关闭是一个客户关系管理系统,它可以自动地记录和记录每一次呼叫,并管理所有的信息。

traackr.

如果您需要在社交媒体和其他地方追踪数字影响者,traackr.CRM适合你。该软件可帮助您发现相关的影响者,然后跟踪所有平台的交互。

有关的:创造影响者营销策略的指南

投手和分布

获得质量媒体提到取决于将合适的内容投放给合适的人。如果您的音高跌倒,则活动不会播放通话;如果您没有良好的分销网络,则广告系列将无法获得所需的宣传。

媒体投球发行工具可以通过定制宣传、积极应对拒绝、在正确的时间发行相关内容来助你一臂之力。

公关工具

摩克机架

摩克机架,你可以定制记者服务,跟踪与这些信息相关的指标,组织公司与每一位记者的关系历史。你也可以创建可重用的pitch模板来节省时间。

回飞棒

回飞棒是一个Gmail插件,该插件会安排电子邮件,并为您设置提醒,如果您没有收到回复,请跟进。您可以在一天的最佳时间为个人记者安排音高电子邮件,并通过贪睡的电子邮件来控制您的收件箱(相对!),直到您需要它们。

Boomerang帮助您的公关邮件管理

BlogDash

BlogDash是一个投球和外展平台,帮助PR Prus与博主,而不是记者联系。博主选择您在博客上放置相关链接,开放反向链接机会为你的品牌在相关利基。

OnePitch.

记者OnePitch.根据他们的写作需求选择接收每日信息。这意味着公关人员可以确定他们是在向有针对性、感兴趣的相关利基联系人推销。如果记者对你的推介感兴趣,可以直接联系你。

PR工具用于分销

哈罗

报名参加帮助记者摆脱困境您每天三次收到全球报道和媒体网点的信息请求。回应,他们可以引用您或链接到您的品牌。

商业电汇

商业电汇是一种分发网络,可让您跟踪与新闻发布和Muctimedia广告系列内容的交互。

剪断

以获得有机分布为内容剪断。该工具将您品牌的自定义调用添加到Web上的任何页面上的操作,这意味着每次与第三方共享链接时,您都可以鼓励流量回到您的网站。在愈合各种内容时,您将增加品牌知名度。

奖励:DIY的PR分发

最后,# journorequest是一个活跃的推特标签,记者用它来请求信息或采访主题。关注这个标签,并定期查看是否有任何请求符合你的品牌。

使用#journorequest标签

正确的回应,你就会在传统和数字媒体上得到更多的关注。

监测和影响

一旦PR工具排队,以帮助您构建媒体关系并分发品牌内容,下一步就是监控这些活动的影响。

倾听工具可以帮助您了解公众情绪,跟踪谁在谈论您的品牌或活动,并评估影响。这意味着你可以证明你的公关活动的投资回报率。

PR用于监测和影响的工具

敏捷的公关

敏捷PR解决方案将人情味与自动化结合起来分析公关报道,突出诸如覆盖面、声音份额、情绪和报道趋势等指标。

Cision

最着名的PR工具之一,Cision是一个全堆栈工具,构建媒体列表和管理联系人。监控和分析功能令人印象深刻,让您跟踪您的品牌和趋势的媒体景观,得分的影响和突出的付费和赢得的媒体提到。

亚莉克莎

使用Alexa反向链接分析追踪有多少站点和什么样的,正在链接到您的广告系列内容。您还可以分析竞争对手的反向链接配置文件以确定竞争对手媒体广告系列的影响并提及配置文件。

批判提及

如果你需要进行广播媒体监控,批判提及是一个很好的选择。该工具每分钟可以捕捉多达40小时的视频内容,允许公关团队搜索和分析来自全球2000多家电视台和广播电台的广播媒体报道。

mixpanel.

用户体验或网页设计团队更常使用,mixpanel.实际上是一个很好的方法,看看网站访问者对你的网站内容的反应。如果你为一个活动启动了一个微型网站,你可以使用这个工具来跟踪谁看到了你的新闻稿、点击了链接、下载了附件或看到了图片。

Buzzsumo.

使用Buzzsumo.识别在社交媒体上共享的博客内容。跟踪去年从品牌网站共享的所有内容,并使用该网站 - 比较功能查看竞争对手景观中最多的广告系列内容。

附赠:免费的监视和影响工具

此外,一些免费的监控工具可以集成到您的PR工具堆栈中。设置谷歌分析的目标是追踪公关材料(如新闻稿)下载量的好方法。你也可以查看推荐流量渠道,看看流量和下载来自哪里,然后跟踪高质量的付费提及。

竞争对手监控与分析

虽然监控你自己的公关努力的影响很重要,但了解你的竞争对手在做什么也很重要。分析竞争品牌可以帮助你的公司发现新的机会。网站流量、领先转化率和SERP的改进可以帮助证明公关活动和媒体提及的有效性。

亚莉克莎微软的工具可以在以下方面提供帮助:

  • 找到反向链接空白:找出并列出哪些网站提到了你的竞争对手而没有提到你。接触这些网站,询问他们是否听说过你的品牌;把他们放在你的媒体名单上;并使用我们推荐的工具来定制未来与他们的互动。
  • 找到合作机会:Alexa的受众工具可以帮助你在你的利基找到网站,吸引你的目标受众。你可以利用这些来寻找客座发帖的机会或网站,为你的下一个新闻发布做准备。

使用Alexa寻找合作机会

您还可以使用Alexa来分析一组竞争对手网站或新闻outlet网站的性能。这是免费的站点概述工具。基准竞争对手的现场时间,反弹率,以及每位访客的页面浏览量清晰的交通质量看,然后为您的策略构成不断增长的策略。

结论

有效的公关活动是一个过程。用一堆公关工具简化它,并提高执行力,帮助你找到和联系媒体专业人士,推销故事,并跟踪他们。混合使用付费和免费的公关工具可以降低价格,同时优化影响并改善向客户提供的报告。

尝试上面提到的工具,和注册Alexa先进计划的免费试用为了测试分析和竞争对手监控功能如何帮助您获胜和跟踪媒体提到。

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