根据内容日历组织内容项目的机构和内部营销团队会获得回报。有了更大的提前计划内容的余地，使用内容日历的团队可以与之发展长期关系媒体伙伴，围绕里程碑式的事件开展活动，更好地应对劫持新闻的机会。
为客户端创建内容日历 - 或者您自己的内容团队 - 是执行成功内容策略的第一步。建立内容日历可以蒸馏到五个步骤。我们将通过各自需要的内容，并提供模板以使您开始。
想开始了吗?立即访问内容日历模板。
为什么要使用内容日历?
内容日历提供了一个品牌12个月的内容制作的高级概要。最有效的内容日历从整体上捕捉影响内容生产的每个事件，比如行业功能和新特性发布。
内容日历有很多好处。它应该成为你唯一的真相来源，为你的团队提供透明度和问责性——无论是对内还是对外给你的客户。通过使内容日历可跨部门共享，您可以预期许多积极的结果。
工作流福利
- 围绕关键事件制定计划，包括重要的内部日期(如产品或特性发布)和外部日期(如黑色星期五)。许多行业将受到同一事件的影响，其中可能包括销售期间，假期期间，或国家假日。容易地跟踪这些事件与我们可下载的内容日历模板。
- 发现即将到来的内容机遇。更大的项目需要优先级排序，有效的时间管理，并从多个团队中的人员输入。内容日历通过清楚地传达哪些项目到期，以及何时，使您的团队能够协调。
- 获得客户或经理的支持，避免内容范围蔓延。您的内容日历的用途不仅仅是保持您的团队有组织性。当您向客户或经理发送内容日历并得到他们的批准后，您就设定了明确的期望。你还可以让每个人在一开始就达成一致，这可以防止生产过程发生重大变化。
- 节省时间。沟通是效率的关键。使用共享内容日历，您的团队可以保持联系，并知道谁在做什么，避免冗余。
- 匹配不断变化的客户需求。无论是由于优先级的变化还是新产品的发布，内容需要随着时间的推移而变化。您的内容日历应该为您的营销计划带来结构，但提供一定程度的灵活性，以根据需要进行调整。
SEO福利
- 搜索引擎重视“新鲜度”。一致的发布会发出积极的信号，帮助你的内容排名更好。内容日历列出了一个清晰的计划，这样你的团队就能始终保持一致。
促销活动的好处
- 计划公关和联合建设努力提前。完成正确，PR和内容分发需要规划。例如，哪些渠道或促销合作伙伴将参与让您的内容进入世界？在正式截止日期前提早在几周甚至几个月中排列计划。
上面显示的示例日历干净且简单。在一个中心位置，您可以跟踪所有相关的假期以及单一内容的全部生产。如您所见，颜色编码是显示不同生产阶段的有效方法。您还可以使用颜色来显示不同的角色或类型的内容。
如何创建内容日历
每个内容日历都是不同的。话虽如此，遵循可靠流程的机构和团队将比那些采取“机关枪”方法进行规划的机构和团队更有效率。使用这种循序渐进的方法创建内容日历。
第1步：审核以前的内容
构建内容日历的第一步是后退一步，审查现有的内容空白，突出潜在的机会，并确定过去运行良好的内容类型。例如，你可能会看到包含视频的帖子的高流量趋势。审核还有助于确定应该刷新、重新用途或重定向的内容。特别是，您的审计应该:
- 报告任何站点错误。运行一个彻底的SEO审计，并报告任何您发现的错误。例如，站点可能有重复的标题，这可能会影响搜索引擎对页面进行分类和排名的能力。(查看Alexa的站点审计工具为了这个目的)。
- 确定流行的内容渠道。深入潜入您的Google Analytics，以确定哪些渠道是最佳表演者。如果您是使用新客户的代理商，并且无法访问Google Analytics，请从客户端开始网站概述数据。
- 找出最受欢迎的帖子。查看哪些内容在月份持续时间内表现良好，页面上的时间和反弹率。注意趋势导致始终如一的性能，并在未来的内容策略中重复使用它们。
- 刷新，重新回复或重定向。如果内容表现良好，可以考虑刷新或再利用它。例如，指定一个更强的关键字来优化，或重新架构一篇文章，为你的核心读者带来更多价值。
第2步：分析竞争
一旦你完成了审计，下一步就是熟悉你的竞争对手。一个经过充分研究的竞争对手分析应该指导您的内容日历的创建。只要看看竞争对手在做什么，你就会知道什么是有效的，确定不同的策略，并找出如何击败他们:
- 定义相关的竞争对手。强大的竞争对手分析开始于讨论您的主要竞争对手是谁。这不仅仅是指直接竞争对手 - 你需要弄清楚谁正在争夺你的观众的注意。使用alexa观众重叠工具找出你的目标受众访问的其他网站。
- 编写一个关键词列表:分析竞争对手在有机和PPC方面的目标关键词。发现哪些关键字驱动他们最多的流量。将这些内容纳入客户的内容计划可能是有意义的。看看哪些关键词你排名靠前而竞争对手排名靠后——这可能是一个机会创建一个利基营销活动并在该主题区域扩展您的足迹。Alexa竞争对手关键词矩阵和网站关键字工具可以帮助这一步的过程。
- 探索你的竞争对手的反向链接简介。看看你竞争对手的反向链接，找出吸引链接的地方。他们通常会得到常青内容的链接吗?新闻劫持策略对获取链接有效吗?谁是他们通常链接到页面的目标受众?研究反向链接可以帮助你找到新的受众，也可以帮助你找到发展更强大的反向链接策略的机会。
第3步：分配编辑资源
内容日历可帮助分配资源并建立角色和职责。这对于资源往往有限的小组或机构尤为重要。通过概述以下项目来组织您的团队：
- 确定谁对什么内容负责。直接在日历中，记录谁负责生产什么。你越清楚谁应该负责，你就越能减少任务所有权的混乱。使用颜色编码保持简单，或者使用其他容易显示不同角色的系统。
- 设置现实的时间框架你最了解你的团队的带宽。以人力为基础，制定合理的年度生产出版节奏。你的节奏应该是可持续的;你应该能够制作出高质量的内容，而不是每次都乱成一状。
- 分配一个人来管理内容日历。即使您有多个贡献您的内容的人，您也需要指定一个人，即将确保一切都协调和轨道。他们应该：
- 提醒团队即将到来的截止日期，
- 追逐延迟内容，和
- 确定什么时候需要进行更改。
步骤4:定义内容组合和时间表
内容组合是指您选择生成的内容类型。它可以是博客文章、白皮书、信息图表、网络研讨会等等的任何组合。虽然你应该不断调整，直到找到内容类型的完美平衡，但在你的内容日历中设置一个高层次的混合是保持专注的好方法:
- 定义您的内容组合。定义您使用的内容类型应该基于营销目标、受众兴趣和可用资源。要获得正确的内容组合，尝试从框架开始，例如80/20规则。80/20规则指出，80％的内容应该是信息或娱乐，而20％的人应该直接推广您的业务。虽然这不适用于所有企业，但它是一个很好的开始。保持勤奋的努力以及在三六个月后提供最佳汗水投资回报的内容。
- 设定一个时间表。根据分销渠道、发行和生产资源，以及你的团队能够承受的工作量，制定一个发行计划。
第五步:把促销活动写进日程表
7千万篇博客文章每月都在狼人上每月住。激烈的注意力竞争意味着计划的团队促销活动内容比起那些事后才想到晋升的人，趁早升职会更成功。考虑到你日历中的大多数内容都需要一个推广计划，你应该基于最适合你的内容去解决分销问题:
- 创建分销内容。比起将分发留到内容创造的最后，分销的内容从一开始就考虑升职。内容本身是为了在特定的分销渠道中表现良好而编写的。例如，你可能会优化一个特定的关键字来获得更高的搜索排名，或者你可能会推荐某些人来帮助你的内容作为回报。如果你发现了有价值的分销渠道，就使用这种方法。
- 公关策略推广。内容日历为您提供了构建媒体关系所需的高级视图。通过与媒体集团合作，选择适合你的PR工具，你就会打开非常有价值的分销渠道。
- 制定影响者营销策略。和一些战略性选择的影响力将你的品牌呈现在相关且专注的用户面前。当有影响力的人通过他们的渠道分享你的帖子时，它会被视为真实的，就像朋友或同事推荐你一样。
如何使用内容日历模板
用我们免费内容日历模板计划长达12个月的内容。我们的模板是专门设计来帮助您创建一个更详细的日历每月或每周的视图。或者缩小范围，使用12个月的模板来积极地计划，而不是被动地。根据您的需要定制模板:
- 为您或客户的行业调整它。添加大型行业会议的日期和购买高峰季节，以相应地规划内容。
- 把它塑造成你的产品。您的内容应考虑到关键产品事件，例如启动，新功能版本和里程碑。将重要事件直接添加到日历中，将允许您战略性地计划全面支持整个团队的内容。
- 迭代。内容日历既不是无可救药也不是石头。调整以优化内容性能随时随地。
- 保持简单。内容日历越简单，您的公司或客户就越容易使用它。避免在日历上安排过多的日常任务。相反，在模板中构建具有高级任务的大范围主题。
内容计划是性能的关键
就像任何事情一样，当你有一个明确的计划时，创造有效的内容总是更容易处理。在内容世界中，这意味着制作一个共享的内容日历，以使您的团队保持一致，并使您的客户项目保持在正轨上。你的日程表将鼓励合作，为内部和外包团队提供一个共同的愿景，鼓励长期规划，并避免团队在最后一刻出现内容混乱。
您的内容不应该是独立的。它应该与内容主题、产品发布或客户的关键事件有战略联系。日历将您的团队置于一种“库方法”的心态中，以创建一个具有内聚性的内容集合。创建内容日历值得投入最初的时间和资源:有策略地制作内容只会随着时间的推移而变得更好。
下载我们的免费模板，并构建您自己的内容日历以节省整个团队的时间。
